临泽县人民检察院:多措并举推进档案管理工作提质增效
临泽县人民检察院扎实履行检察机关档案管理职责,以实现档案管理规范化、标准化、科学化为目标,围绕规范档案收集、档案实体安全、信息安全、库房管理、制度建设等方面,多举措推进档案工作管理有序、服务高效、安全规范。
提高思想认识,强化组织保障。检察机关的档案建设贯穿检察院履行法律监督职能的始终,是履行职能的真实记录,具有极其重要的作用。临泽县人民检察院始终高度重视档案工作,把档案管理工作长远规划纳入全院整体工作规划之中,成立档案工作领导小组,统筹协调、有序推进,不断完善档案管理举措,为业务科室办公、办案提供保证。
加强业务学习,提升专业能力。及时传达档案工作重要会议精神,学习《中华人民共和国档案法》《人民检察院诉讼档案管理办法》《人民检察院诉讼文书材料立卷归档细则》,全面提升全体干警收集档案、保护档案的专业意识和法律意识,严格执行档案保密规定。加强干警档案业务知识培训,手把手指导档案的收集、整理、装订等,督促学习档案管理书刊,确保迅速适应档案管理工作要求,提高全体干警档案工作专业水平,确保档案归档符合新要求。
严格制度落实,明确责任体系。严格履行档案借阅审批登记程序,定期进行案卷及未归档案件清查,严格限期归档,防止档案丢失与泄密;强化档案库房软件硬件设施建设,购置使用满足档案工作的设施设备,确保档案库房安全防护性能;档案管理规定制度上墙,保证档案管理工作有章可循,促进档案工作制度化、规范化、现代化。
数字检察赋能,提高工作水平。加强档案数字化管理,将分类、排列、装订、编号、登记好的档案进行数字化扫描,制作电子档案,建立档案数据库,形成纸质档案与电子档案并存、实体档案与信息数据库保存并重的档案管理机制;制定数字化项目方案,对扫描质量、保密安全、软件升级维护、技术保障等条款作出详细规定;及时更新案件数据信息、完成数据备份,既保证档案不丢失、不损坏、不泄密,又便捷档案的日常查询使用。(李雅蓉)
编辑:岩 蕙
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